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    对绝大多数从事外贸业务的企业来说，现在的外贸业务在很大程度上依赖邮件进行，管理好客户资源和业务信息，降低企业风险，是每一个外贸企业都必须考虑的问题。

  外贸邮件管理软件-TradeMail，主要有以下几个方面的作用：

  1. 察看公司各部门、员工的邮件处理状况
业务邮件的处理进度怎么样？邮件内容是不是符合公司的要求？这个月外贸员联系了几家客户，处理的情况怎么样？可以让企业管理者一览无余，为下一步决策提供最珍贵的一线资料。

  2. 授权公司的员工使用和管理邮件
可以按照公司的管理制度，分级授权公司员工对邮件的使用权限。是不是可以删除邮件、是否可以使用公司的公共邮箱、是否允许察看别人的邮件等等。在这里，也可以按照管理者、部门经理、一般权限用户的级别进行快速设置。

  3. 自动分发邮件、提高业务效率
对于发往公司公共联系人的邮件（如sales@estorm.com.cn），可以根据事先的设置，自动分发给具体的业务员处理，提高公司的业务响应速度。比如，具体来自某家客户的邮件、来自具体网站的邮件、甚至对于新的客户，可以平均分配给公司的业务员。

  4. 客户往来邮件自动归档
根据邮件往来，进行客户关系管理。客户联系人资料、业务来往纪录、是潜在客户还是一下订单客户，方便快捷的客户关系管理，可让公司领导一览全局。

  5. 统一管理备份公司邮件
公司的邮件资料的保管非常重要。传统的方法是，每个业务员在自己电脑上处理邮件，如果电脑损坏、邮件被误删除、甚至恶意删除，公司的损失将很大。采取统一管理的方式，统一数据库管理，定时备份，确保邮件数据安全无忧。

  6. 群发、内部转发、任务提醒等贴心功能
除了在业务管理方面提供有力的支持外，外贸邮件管理软件，还在很多细微处，贴心考虑用户的需要。特别设计的邮件群发、内部转发、和邮件任务提醒等功能，更能够让用户，在使用和处理邮件业务时得心应手。

你可以到 www.estorm.com.cn 查看更详细的内容和下载软件。